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Leia maisO programa de Governo Digital da Prefeitura de Canoas é um conjunto de ações, políticas e soluções tecnológicas implementadas para transformar digitalmente os serviços públicos municipais, tornando-os mais acessíveis, eficientes e transparentes para os cidadãos, gerando, inclusive, melhorias nas rotinas realizadas pelos servidores públicos.
Ele busca elaborar uma estratégia de transformação digital voltada à modernização da administração pública municipal. O foco principal é digitalizar processos, integrar sistemas e oferecer serviços públicos por meios digitais e facilitar as rotinas de trabalho dos servidores, dando mais agilidade em tarefas, eliminando retrabalho e unificando sistemas, por meio de centralização de dados.
O programa de Governo Digital busca transformar a prefeitura em uma instituição mais moderna, centrada nas necessidades dos cidadãos e preparada para os desafios contemporâneos. É uma iniciativa que melhora a qualidade dos serviços públicos, aumenta a confiança da população na gestão municipal e valoriza o trabalho dos servidores.
Coordenação: CanoasTec e Escola de Governo
Cursos periódicos sobre os sistemas e suas ferramentas e uso de equipamentos de TI e outros recursos digitais
Coordenação: CanoasTec e Escola de Governo
Estudar, elaborar e atualizar dispositivos legais relacionados à inovação, tecnologia e LGPD
Coordenação: SMMA
Redução do uso de documentos impressos, com foco na conscientização e na diminuição de impressões e cópias, promovendo a digitalização em núvem
Coordenação: SMTCGD
Comitê para propor estratégias, avaliar propostas, orientar investimentos e sugerir soluções tecnológicas
Coordenação: GP
Criação de indicadores para monitorar, mensurar, aferir, avaliar e acompanhar a efetividade das ações do Programa Governo Digital da prefeitura
Coordenação: CanoasTec
Modernização dos processos das Secretarias de Meio Ambiente, Desenvolvimento Urbano e Desenvolvimento Econômico, tornando-os digitais e mais ágeis
Coordenação: CanoasTec, SMDCR e SMSP
App que permite o cidadão receber e enviar alertas de emergência para os órgãos competentes e Sistema integrado a bases de dados municipais para programas e serviços de atendimento ao cidadão na área social
Coordenação: SMTCGD
Digitalização de arquivos, com foco no acesso facilitado, segurança, cadastro e controle de documentos, tornando os processo ágeis
Coordenação: SMEL
QR Code nas academias públicas, direcionando para informações em sites na web sobre exercícios e manuais de uso, em formatos de vídeos, textos e áudios
Coordenação: SMTCGD
Revisão de projetos de Governo Digital, de médio prazo, com definição de etapas, responsabilidades e acompanhamento da implementação
Coordenação: SMDEI
Projeto colaborativo com a participação do governo municipal, academias, setor produtivo e sociedade civil visando a inovação para o ambiente de negócios
Coordenação: SMF
Redução do gasto com impressão e com postagem de carnês de IPTU, promovendo uso das tecnologias digitais para disponibilização de DAMs (boletos) aos contribuintes.
Coordenação: SMF
Reduz o prazo de total de tramitação das guias de 6 para 4,3 dias e disponibilizando a guia online para uso nas transmissões de imóveis e direitos a eles vinculados
Coordenação: SMF
Canal de serviço ao contribuinte para orientar o uso do Portal da Fazenda em seu autoatendimento e para abertura de Atendimento Virtual
Coordenação: SMDEI
Voltado a gerar emprego, formação profissional, incentivar o empreendedorismo e apoio para novos negócios
Coordenação: SMF
Sistema de gestão com ferramentas atualizadas de controle de receitas, despesas e orçamentos integrados da área finaceira
Coordenação: CanoasTec e SMTCGD
Central digital que reúne ferramentas e amplia o acesso do cidadão aos serviços da prefeitura municipal
Coordenação: SMTCGD
Sistema integrado entre os municípios da região metropolitana para obtenção de dados para de decisões estratégicas para as cidades
Coordenação: SECOM
Canal direto de comunicaçãp por WhatsApp com a população, sem intermediários. As pessoas se cadastram e autorizam receber informações da prefeitura
Coordenação: SMDEI
Funciona como um ponto de encontro e conexão entre startups, empresas, investidores, pesquisadores e universidades do ecossistema de inovação no município
Modernização da estrutura e sistemas de mapeamento, integrando dados, qualificando a gestão urbana e dos serviços
Coordenação: SMS
Implementação do Sistema e-SUS nos órgãos de saúde municipal, para integração das informações de saúde
Coordenação: SMA
Conversão dos arquivos armazenados em formato de papel para formato digital, facilitando e agilizando a consulta e eliminando excesso de espaços físicos destinado a eles
O programa mapeou o estágio atual da transformação tecnológica da gestão municipal para identificar gargalos e oportunidades de melhoria e propor ações concretas para modernizar os serviços públicos.
Foi conduzida uma ampla escuta junto às 29 áreas do governo municipal, envolvendo mais de 270 gestores, secretários e diretores, por meio de entrevistas, reuniões e questionários estruturados.
A equipe responsável foi composta pelo Gabinete do Prefeito, pelas Secretarias da Fazenda e Comunicação, além da CanoasTec, garantindo uma abordagem integrada e estratégica.
O processo foi concluído com a entrega do relatório executivo, que servirá de base para o planejamento estratégico do Governo Digital e para transformar Canoas em uma cidade mais conectada, inclusiva e eficiente.
Preparação e desenho das atividades de avaliação do Governo Digital.
Respostas aos questionários e entrevista em profundidade com 29 áreas de Governo com participação de mais de 270 servidores.
Processamento, análise, síntese e relatório executivo.
Devolutiva ao Planejamento Estratégico do Governo Digital e ao núcleo do Governo.
Evento Canoas Transforma, reunindo secretários e diretorias.
Discutiu as propostas e andamento dos projetos que fazem parte do programa.
Governo digital é a utilização de tecnologias para oferecer serviços públicos de forma digital, com foco em melhorar o acesso, a eficiência e a transparência da administração pública. Envolve a digitalização de processos, integração de sistemas, e criação de plataformas online para atender cidadãos e servidores.
Não. O governo digital não visa substituir servidores, mas mudar a forma de trabalho, tornando-a mais inteligente e menos burocrática. Tarefas repetitivas são automatizadas, e os servidores passam a atuar em funções mais estratégicas, com valorização profissional e capacitação contínua.
Sim. 29 área da prefeitura foram ouvidas nas audiências, totalizando mais de 270 gestores. Foram levadas em consideração suas observação e sugestões. Como se trata de um processo contínuo, ouvir os servidores fará parte do processo construtivo.
Sim, o município adota boas práticas de segurança da informação e fica em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso inclui criptografia, controle de acesso, monitoramento e auditoria dos sistemas.
Sim. Um dos pilares do governo digital é a experiência do usuário. Isso significa que os portais, aplicativos, sistemas de consultas, entre outros, devem ser simples, acessíveis, com linguagem clara e objetiva. Os serviços devem ser oferecidos de uma forma que facilite a rotina do cidadão.
A prefeitura já tem uma série de serviços digitalizados, que já fazem parte do Governo Digital. O que se pretende agora é normatizar e trabalhar com maior planejamento e de forma estratégica a sua implementação. A digitalização é gradual. Começa com os serviços jé existentes, suas integrações e também de um planejamento que se expande com o tempo. A meta é digitalizar o máximo possível, mas sempre mantendo canais alternativos para quem precisar.
Depende da escala e das soluções escolhidas. Mas, no longo prazo, o governo digital reduz custos, com menos papel, menos retrabalho e maior produtividade. Existem ainda plataformas gratuitas oferecidas por órgãos públicos e parcerias com empresas que, também, serão utilizadas pela prefeitura.
Veio para ficar. O governo digital é uma tendência global e parte essencial da modernização do setor público. Cidades inteligentes e eficientes dependem da tecnologia para melhorar a vida das pessoas.
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