Prefeitura de Canoas realizou, na última quarta-feira (4), no Centro Universitário La Salle (Unilasalle), um seminário geral de monitoramento voltado ao alinhamento das equipes responsáveis pelo acompanhamento de metas, serviços, obras e programas da administração municipal. A atividade marcou o início do ciclo de trabalho de 2026 e reuniu servidores que atuam diretamente na área de monitoramento nas diferentes secretarias.
O encontro foi dividido em dois momentos. Na primeira parte, participaram as equipes das diretorias de monitoramento e os gerentes de projetos e programas das secretarias municipais. Durante essa etapa, foram apresentadas atualizações dos materiais utilizados nas rotinas de acompanhamento, incluindo novos templates de apresentação e planilhas de monitoramento.
Também foi realizado o lançamento do novo site do Procedimento Operacional Padrão (POP) do Monitoramento, que reúne orientações e procedimentos utilizados pela administração municipal para acompanhar serviços, indicadores, obras, metas e emendas impositivas. A ferramenta foi estruturada para facilitar o acesso às informações e padronizar as rotinas de trabalho entre as secretarias.
A assessora superior de Monitoramento do Gabinete do Prefeito, Daniele Ilha, explica que o monitoramento é uma ferramenta estratégica de gestão pública: “Nosso trabalho é levantar dados, gerar indicadores e organizar informações que orientem a administração municipal. A gestão precisa ser feita a partir de evidências, e o monitoramento qualifica a tomada de decisões ao oferecer dados consistentes para planejar e corrigir rumos”, destaca.
Na segunda parte do seminário, a atividade foi direcionada apenas às equipes das diretorias de monitoramento que atuam no Gabinete do Prefeito. Nesse momento, foi realizada uma dinâmica de planejamento colaborativo, com foco na organização das rotinas de trabalho.
Durante a atividade, os participantes mapearam as principais tarefas cotidianas da equipe e construíram coletivamente um checklist de atividades que servirá de base para organizar e qualificar o trabalho ao longo do ano. O material elaborado a partir da dinâmica será utilizado como ferramenta de apoio para o acompanhamento das ações desenvolvidas pela administração municipal.
